Reiseplattform für den Osnabrücker Pokerreise-Veranstalter German Poker Tours
Ausgangslage
Ein großartiges Produkt, eine Webseite von gestern
German Poker Tours bringt Pokerspieler zu den großen Turnieren, ins King's Casino Rozvadov und nach Las Vegas. Vor Ort ist alles organisiert, und die Gäste erleben Reisen, von denen sie noch lange erzählen. Das Digitale hielt da nicht mit.
Die alte WordPress-Seite war in die Jahre gekommen, und so wirkte sie auch. Die Angebote standen als PDF darauf, Abläufe waren träge, und Zahlen, mit denen sich Werbung steuern lässt, gab es kaum. Heiko Wulf und Artur Haase haben gemerkt, dass sich die Zeit wandelt. Unsere Aufgabe war, beide Welten zu vereinen: ein herausragendes Erlebnis vor Ort und eines, das schon auf der Webseite beginnt.
Vorgehen
Erst das Fundament, dann die Automatisierung
Im Erstgespräch haben wir groß gedacht und wollten viel mehr auf einmal automatisieren. Dabei wurde klar, wie viele über Jahre gewachsene Abläufe das auf einmal umgekrempelt hätte. Das bietet Chancen, birgt aber das Risiko, dass das Tagesgeschäft ins Stocken gerät.
Also haben wir bewusst einen Schritt zurück gemacht und mit einem soliden Fundament begonnen: einer Webseite, die die Reisen bestmöglich zeigt, auf der man sich sofort zurechtfindet und schnell eine Reise anfragt. Dahinter ein schlankes Dashboard, auf dem wir Schritt für Schritt aufbauen. In einem Monat stand die komplett neue Seite.
Lösung
Eine Webseite, die Lust auf die Reise macht
Die neue Webseite zeigt die Reisen so, wie sie sind: groß, mit allen Details und einem klaren Weg zur Anfrage. Viele Fragen, die bisher am Telefon gestellt wurden, beantwortet sie jetzt vorab. Und weil Aufrufe und Anfragen gemessen werden, mit Einwilligung der Besucher, lassen sich Anzeigen bei Google und Meta gezielt steuern, statt Geld nach Gefühl auszugeben.
Oben die beiden Reiseziele, beim Scrollen gleiten die beliebten Reisen als Plakate über das Foto. Wer hier ankommt, sieht sofort, wohin es als Nächstes geht.
Reiseseite
Alles zur Reise auf einer Seite
Jede Reise hat ihre eigene Seite: Plakat und Bilder, Preispool und Buy-In, die Hotels mit ihren Zimmern und Preisen, was im Preis enthalten ist, und der Turnierplan Tag für Tag. Daneben läuft der Buchungsassistent mit. Unterkunft, Zeitraum und Zimmer wählen, der Preis rechnet sich sofort aus, der Frühbucher-Vorteil ist schon abgezogen und läuft sichtbar ab.
Dashboard
Einmal anlegen, immer wieder verwenden
Im Dashboard wird keine Reise von vorn angelegt. Wir haben es in Reiseziele, Unterkünfte und Reisen aufgeteilt, denn die meisten Reisen gehen ins gleiche Casino und ins gleiche Hotel. Reiseziel und Unterkunft samt Zimmern werden deshalb nur einmal gepflegt und immer wieder verwendet.
Eine neue Reise bekommt mit dem Reiseziel gleich dessen Bilder. Ein Haken bei der Unterkunft, und ihre Zimmer stehen mit den buchbaren Nächten in der Preistabelle. Ändert sich bei einem Hotel ein Zimmer, ändert man es einmal bei der Unterkunft, und alle Reisen sind auf dem neuesten Stand. Das spart bei jeder Reise viel Zeit. Genau so verstehen wir passgenaue Software.
Funktionen
Alles, was die Plattform kann
- Eigene Seite für jede Reise
- Buchungsassistent
- Frühbucher-Vorteil mit Countdown
- Hotels mit Zimmern und Preisen
- Turnierplan
- Artikel und News
- Newsletter mit Bestätigung
Ergebnis
Ein Fundament, auf dem wir weiterbauen
Seit Oktober 2026 ist die neue Seite unter germanpokertours.com online. Sie soll mehr Besucher bringen, besser gefunden werden, das Anfragen leichter machen und das Telefon entlasten. Belastbare Zahlen folgen, sobald eine Saison vergangen ist.
Jetzt gewöhnt sich das Team an das neue System. Danach automatisieren wir Schritt für Schritt weitere Abläufe, und intern werden Kapazitäten frei.
„Ich war anfangs skeptisch, weil so ein System tief ins Tagesgeschäft eingreift. Der Start lief dann unkompliziert, und ventureon ist exakt auf meine Wünsche eingegangen. Das neue System ist genial. Ich bin wirklich beeindruckt.“
Artur HaaseGeschäftsführer und Gesellschafter @ German Poker Tours
Das geht auch für dein Angebot.
Dein Angebot ist stark, aber deine Webseite zeigt es nicht? Schreib uns kurz, wo es hakt. Im Gespräch schauen wir, wo deine Gäste hängen bleiben und welche Abläufe sich als Erstes lohnen.
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