Events in der Nähe finden
Die Karte zeigt, wo BusinessPokern spielt: aktive Events, vergangene Standorte und Städte in Planung. Wer Stadt oder PLZ eingibt, sieht sofort, was im Umkreis ansteht.
Eventplattform mit regionalem Newsletter für die Business-Poker-Abende von BusinessPokern
Ausgangslage
Viele Städte, kein fester Rhythmus
BusinessPokern bringt Unternehmer und Entscheider an den Pokertisch, mal in Hannover, mal in Köln, mal in München. Einen festen Rhythmus gibt es nicht: Jeder Abend steht für sich, in einer anderen Stadt und einer anderen Location. Eine Plattform für genau dieses Format gab es von der Stange nicht.
Also lief alles über zwei Systeme. Jedes Event wurde von Hand auf Eventbrite angelegt, die WordPress-Webseite verlinkte für die Tickets dorthin. Wer buchen wollte, landete auf Eventbrite, zwischen vielen anderen Events, und auch Suchmaschinen fanden die Abende eher dort als auf der eigenen Seite. Von jedem Ticket ging eine Gebühr an Eventbrite. Und welche Anzeige am Ende zu einer Buchung führte, ließ sich nicht sagen: Analytics gab es keine.
Herausforderung
Ein Newsletter für ganz Deutschland passt zu niemandem
Über die Jahre sind viele Kontakte zusammengekommen, aus ganz Deutschland. Doch ein Abend in Hannover interessiert in München niemanden. Wer mit jedem Newsletter alle anschreibt, nervt die meisten und verliert Abonnenten, die eigentlich gern zum nächsten Event in ihrer Nähe kämen.
Gesucht war ein Weg, gezielt die Kontakte zu erreichen, in deren Umkreis das nächste Event stattfindet, etwa 100 bis 150 Kilometer. Verschickt wurde bis dahin über Brevo, in einem Konto, das sich BusinessPokern mit anderen Angeboten des Unternehmens teilte.
Lösung
Eine Plattform, statt Webseite plus Eventbrite
Heute laufen Webseite, Tickets, Kontakte und Newsletter in einer eigenen Plattform. Die WordPress-Seite ist abgeschaltet, Eventbrite wird nicht mehr gebraucht. Jedes Event hat seine Seite unter businesspokern.com, mit Ablauf, Location und Ticketkauf an einem Ort. So zahlt jeder Abend auf die eigene Domain ein, und kein fremdes Event steht daneben.
Auch das Tracking steckt im System selbst. Mit Einwilligung der Besucher sieht das Team, welche Anzeige auf Meta zu welchem Ticketkauf führt, vom ersten Klick bis zur Buchung, und steuert seine Kampagnen danach.
Eventseite mit Ticketkauf
Datum, Location, Preis und Ticketphase stehen auf einen Blick da. Gekauft wird direkt auf der Seite, bezahlt über Stripe.
Newsletter
Nur wer in der Nähe wohnt, bekommt die Einladung
Beim Versand legt das Team fest, wer die Mail bekommt. Ohne Kriterium geht sie an alle Kontakte. Mit „PLZ und Umkreis“ nur an die, die rund um den Ort des nächsten Events wohnen oder sich für diese Region eingetragen haben, im Umkreis von 25 bis 200 Kilometern. Die Vorschau zeigt sofort, wie viele das sind. Kriterien lassen sich kombinieren, etwa mit allen, die schon bei einem bestimmten Event dabei waren.
So bekommt nur Post, wer wirklich kommen kann. Weniger Kontakte fühlen sich genervt, weniger melden sich ab, und die Einladung erreicht die, die echtes Interesse haben.
Kontakte
Neue Kontakte bringen ihre Postleitzahl mit
Wer Updates aus seiner Umgebung möchte, trägt sich auf der Webseite mit Namen, E-Mail und Postleitzahl ein und bekommt dafür einen persönlichen Rabattcode über 20 %. Jeder Kontakt bestimmt selbst, aus welchen Regionen er hören will, zum Beispiel: Benachrichtige mich, wenn in Berlin, Potsdam und Hamburg ein BusinessPokern stattfindet.
Funktionen
Alles, was die Plattform kann
Dahinter steht ein Dashboard für alles, was BusinessPokern braucht, von der Eventseite bis zum Newsletter.
- Eigener Ticketverkauf über Stripe
- Ticketphasen wie Super Early Bird
- Einladungs- und Rabattcodes
- Eventsuche mit Karte und Umkreis
- Städte in Planung auf der Karte
- Teilnehmer, Gästeliste und Namensschilder
- Sponsoren für jedes Event
- News und Rückblicke
- Rezensionen auf der Webseite
- Kontakte mit CSV-Import
- Newsletter-Editor mit Vorschau für Desktop und Mobil
- Versand nach PLZ, Umkreis und Eventteilnahme
- Pflicht-Testmail vor jedem Versand
- Berichte mit Website-Analytics und Kampagnen bis zum Ticket
- Benutzerverwaltung und E-Mail-Vorlagen
Ergebnis
Weniger Streuverlust, mehr Gäste aus der Region
BusinessPokern läuft heute komplett über die eigene Plattform. Jede Buchung landet direkt im eigenen System, ohne Gebühr an Eventbrite, und jeder neue Kontakt kommt mit seiner Postleitzahl dazu. Ein Newsletter geht nur noch an die Menschen, für die das nächste Event in Reichweite ist.
Zum ersten Mal gibt es dazu auch Zahlen: Welche Kampagne Tickets bringt, sieht das Team im eigenen Dashboard, statt es zu schätzen.
„Alles greift jetzt ineinander. Ich erreiche meine Zielgruppe mit ein paar Klicks, und die Software hat sich schneller bezahlt gemacht, als ich dachte. Klare Empfehlung!“
Heiko WulfGründer @ BusinessPokern
Das geht auch für deine Eventreihe.
Du verkaufst Tickets über Eventbrite und schreibst mit jedem Newsletter alle an? Schreib uns kurz, wie deine Events heute laufen. Im Gespräch schauen wir, was eine eigene Plattform dir abnimmt und was sie dir spart.
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Eigene Webseite, eigene Kasse, eigenes Dashboard: Wie die Day-Rave-Location Wolkezwei ihre Ticketkosten von 10 auf 4 Prozent gesenkt hat und Events, Gäste und Newsletter in einem System steuert.
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Eigene Plattform statt verstreuter Tools: ÜBERSTUNDE verkauft Tickets ohne Gebühr, prüft Anmeldungen und startet jeden Monat eine neue Stadt.